informatyka dla małych i średnich firm

Od nowego roku wchodzi w życie rozporządzenie ministra finansów dotyczące e-faktur. Wreszcie będzie je można wysyłać e-mailem i przechowywać np. na CD, nie narażając się na sankcje organów skarbowych.

Rozporządzenie w sprawie przesyłania, przechowywania i udostępniania e-faktur zostało podpisane 17 grudnia. Dzięki temu od 1 stycznia 2011 r. faktury będzie można wystawiać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej i wysyłać je do kontrahenta np. e-mailem bez użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Na taką formę będzie potrzebna zgoda odbiorcy, wyrażona np. w e-mailu (niekoniecznie na papierze). E-faktur nie trzeba będzie drukować. Ich przechowywanie będzie dopuszczalne np. na CD, dysku twardym, serwerze lub na innym nośniku, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści, a także możliwości łatwego odszukania i dostępu (dokumenty warto uporządkować np. w katalogach), co jest ważne w razie kontroli skarbowej. W myśl przepisów przedsiębiorca powinien w takiej sytuacji udostępnić faktury bez zbędnej zwłoki. Jeśli dokumenty są przechowywane na serwerze za granicą, musi być do nich dostęp online.